Bạn đã từng trải qua cảm giác chờ đợi mòn mỏi sau khi gửi hồ sơ xin việc mà không hề nhận được phản hồi nào từ nhà tuyển dụng? Ngoài CV, email cũng là một phần vô cùng quan trọng giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Xem ngay 5 cách viết email đúng chuẩn mà bạn cần nắm vững!

Đặt tên email rõ ràng

Điều mình muốn nói ở đây là bạn nên chọn cho mình một địa chỉ email phù hợp. Phù hợp ở đây có nghĩa là đừng bao giờ đặt những email kiểu như: hotboykhongyeu@… hay kecaptraitim@… Thay vào đó bạn thử tạo một email mới nghiêm túc, lịch sự và đứng đắn hơn một chút nè.

Đặt tiêu đề hay subject cho email

Hãy nhớ rằng bạn không bao giờ bỏ quên tiêu đề e-mail! Nhà tuyển dụng sẽ skip qua mail của bạn hay sẽ đọc tiếp đều nhờ vào phần này.Tiêu đề email phải rõ ràng, đúng nội dung và viêt hoa những phần quan trọng.

 Phần chào hỏi

Trong phần này bạn có thể sử dụng vài lời chào hỏi “Dear Sir/Madam, Dear Mr James, …” hoặc “Kính gửi…”

Phần Nội dung

Trong nội dung thông tin trong email, bạn cần chú ý cấu trúc mạch lạc dễ theo dõi, nội dung dễ hiểu, in đậm những thông tin quan trọng và không sử dụng teencode.

Tìm hiểu ngay Chương trình thực tập hưởng lương tại Mỹ

Phần kết thúc

Một lời khuyên cho bạn là cuối thư lúc nào cũng cần các mẫu như: “Thanks & Best Regards/ Many thanks/ Regards,…” hoặc “Trân trọng, Em cảm ơn … “.

Bạn có biết nên làm gì khi gặp câu hỏi về kinh nghiệm chưa?

Hãy tùy vào đối tượng thư đến và sử dụng phần kết thúc sao cho thật phù hợp nhé!

YNG Career